STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

przed krzywdzeniem

obowiązujące w

Gminnej Bibliotece Publicznej Wilamowice

43-330 Wilamowice, ul. Paderewskiego 3

Na podstawie:

– Ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023r. poz.1304 z późniejszymi zmianami) art. 22c, art. 22b.

– Ustawy z 28 lipca 2023r o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023r. poz.1606) – art. 7 pkt 6

Celem wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim, dbałość o ich dobro, uwzględnianie potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.

Głównym celem wszystkich działań podejmowanych przez pracowników GBP Wilamowice jest działanie dla dobra czytelnika małoletniego oraz w jego najlepszym interesie. Pracownik GBP Wilamowice traktuje dziecko-małoletniego czytelnika z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika GBP Wilamowice przemocy wobec dziecka-małoletniego czytelnika, w jakiejkolwiek formie. Pracownik działa zgodnie z literą obowiązującego prawa, swoich kompetencji oraz wewnętrznych procedur.

Bezpieczeństwo dzieci oraz ich dobro jest priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników GBP Wilamowice.

Standardy ochrony małoletnich określają obowiązujące procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, określenie zasad pomocy, odpowiedzialność pracowników GBP Wilamowice, za bezpieczeństwo dzieci-małoletnich czytelników, w niej przebywających.

Wprowadzone Standardy Ochrony Małoletnich są szeroko promowane wśród wszystkich pracowników GBP Wilamowice, małoletnich czytelników uczęszczających na zajęcia organizowane przez GBP Wilamowice oraz ich opiekunów.

Rozdział pierwszy

Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

1. Gminna Biblioteka Publiczna Wilamowice opracowała, przyjęła oraz wdrożyła do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich. Procedura dotyczy wszystkich pracowników, współpracowników oraz wolontariuszy.

2. Za wdrożenie oraz nadzorowanie odpowiada Dyrektor GBP Wilamowice

3. Dyrektor wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitoring realizacji Standardów Ochrony Małoletnich

4. Standardy Ochrony Małoletnich kompleksowo określają zasady bezpiecznej rekrutacji personelu, zasady reagowania na przypadki oraz podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia, zasady bezpiecznych relacji Bibliotekarz-Małoletni czytelnik, zasady bezpiecznego korzystania z Internetu, zasady ochrony wizerunku oraz danych osobowych

5. Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne we wszystkich placówkach bibliotecznych sieci GBP Wilamowice i są szeroko promowane wśród dzieci
   i opiekunów

6. Gminna Biblioteka Publiczna Wilamowice stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu oraz regularnie szkoli pracowników ze Standardów

– zasady rekrutacji personelu obejmują obowiązek uzyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku kiedy prawo na to nie zezwala – uzyskania oświadczenia personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego

– zasady bezpiecznych relacji pracowników z małoletnimi czytelnikami, wskazujące jakie zachowania na terenie placówek bibliotecznych są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dziećmi

– zasady zapewnienia pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy dzieciom sytuacjach zagrożenia w zakresie rozpoznania symptomów krzywdzenia dzieci, procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia oraz odpowiedzialności prawnej pracowników zobowiązanych do podejmowania interwencji

– zasady przygotowania personelu, pracującego z dziećmi oraz ich opiekunami, do edukowania dzieci na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem

7. GBP Wilamowice wdrożyła i stosuje procedury interwencyjne, które zostały udostępnione wszystkim pracownikom, każdy z pracowników posiada wiedzę komu należy przekazać informację o krzywdzeniu małoletniego oraz kto jest odpowiedzialny za działania interwencyjne. Każdemu pracownikowi udostępnione są dane kontaktowe do lokalnych instytucji odpowiedzialnych za przeciwdziałanie
   i interwencję w przypadku krzywdzenia małoletnich.

– GBP Wilamowice wypracowała procedury, które określają krok po kroku, jakie działanie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu organizacji, członków rodziny, rówieśników
i osób obcych.

– GBP Wilamowice dysponuje danymi kontaktowymi do lokalnych instytucji oraz organizacji zajmującymi się interwencją oraz pomocą w sytuacjach krzywdzenia małoletnich tj. Komisariat Policji, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Sąd Rodzinny oraz zapewnia do nich dostęp wszystkim pracownikom.

8. Gminna Biblioteka Publiczna Wilamowice raz na dwa lata monitoruje i w razie
potrzeby ewaluuje zapisy standardów, konsultując z personelem w celu aktualizacji

Standardy podstawowe:

– przyjęte standardy ochrony małoletnich są weryfikowane ze szczególnym
uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci

Standardy uzupełniające:

– w ramach weryfikacji standardów GBP Wilamowice konsultuje się z małoletnimi
oraz ich rodzicami/opiekunami

Rozdział drugi

Rozpoznanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka

1. Pracownicy Gminnej Biblioteki Publicznej Wilamowice posiadają wiedzę i w ramach wykonywania obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka oraz symptomy krzywdzenia dzieci

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy GBP Wilamowice podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informację na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy

3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka

4. Pracownicy GBP Wilamowice znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko oraz dziecko-dziecko, ustalone w bibliotece

5. Rekrutacja pracowników GBP Wilamowice odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu

Rozdział trzeci

Zasady reagowania oraz procedury interwencji w przypadku podejrzenia oraz krzywdzenia dziecka

W przypadku powzięcia przez pracownika GBP Wilamowice podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownika ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji dyrektorowi Biblioteki

1. Po uzyskaniu informacji, dyrektor wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa i informuje ich o podejrzeniu

2. Wyznaczona przez dyrektora GBP Wilamowice osoba sporządza opis sytuacji małoletniego czytelnika placówce bibliotecznej w rodzinie na podstawie rozmów

z dzieckiem, pracownikami opracowuje plan pomocy małoletniemu

3. Plan pomocy małoletniemu powinien zawierać wskazania dotyczące podjęcia przez GBP Wilamowice działań mających na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji, wsparcia jakie zaoferuje dziecku GBP Wilamowice, skierowanie małoletniego do specjalistycznej placówki niosącej pomoc dzieciom, jeżeli zajdzie taka potrzeba

4. W skomplikowanych przypadkach dotyczących np.: wykorzystywania seksualnego lub znęcania się fizycznego oraz psychicznego o dużym nasileniu, dyrektor GBP Wilamowice powołuje zespół interwencyjny, w skład którego wchodzą dyrektor oraz inni pracownicy GBP Wilamowice

5. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy małoletniemu na podstawie opisu sytuacji sporządzonego przez członków zespołu

6. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłoszą rodzice/opiekunowie dziecka, dyrektor również powołuje zespół interwencyjny

7. Powołany zespół wzywa rodziców/opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające podczas którego może zaproponować zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza protokół

8. Sporządzony przez zespół interwencyjny plan pomocy małoletniemu wraz z zaleceniem współpracy przy jego realizacji przedstawiany jest rodzicom/opiekunom przez dyrektora jednostki

9. Dyrektor informuje rodziców/opiekunów o obowiązku GBP Wilamowice zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura, policja, sąd rodzinny, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej- w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji

Po poinformowaniu rodziców/opiekunów małoletniego zgodnie z punktem poprzedzającym-dyrektor składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice/opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone – informuje o tym fakcie rodziców/opiekunów dziecka na piśmie. Z przebiegu interwencji sporządza się notatkę. Wszyscy pracownicy GBP Wilamowice oraz inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych posiadają dostęp do informacji o krzywdzeniu dziecka lub informację z tym faktem związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział czwarty

Zasady ochrony wizerunku dziecka oraz danych osobowych małoletnich

1. Gminna Biblioteka Publiczna Wilamowice uznając prawo dziecka/małoletniego czytelnika do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku małoletniego czytelnika, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa

2. Dane osobowe małoletnich podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia P:arlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiążku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.L119 z 04.05.2016)

– pracownik ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które
przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczania danych
osobowych przed nieuprawnionym dostępem

– dane osobowe małoletnich są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom
uprawnionym

3. Pracownikom GBP Wilamowice nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu) na terenie placówki bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego

4. Upublicznianie przez pracownika wizerunku małoletniego w jakiekolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego

5. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik GBP Wilamowice kontaktuje się z opiekunem dziecka, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykrzesywanie zarejestrowanego wizerunku dziecka i określić, w jakim kontekście będzie wykorzystywany np. w celach promocyjnych na stronie internetowej biblioteki/facebooku

6. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów, danych kontaktowych do opiekuna dziecka/małoletniego czytelnika, bez wiedzy i zgody tego opiekuna

Rozdział piąty

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

1. GBP Wilamowice zapewniając małoletnim dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju

2. Na terenie placówek bibliotecznych, dostęp do Internetu możliwy jest tylko i wyłącznie pod nadzorem pracownika

3. Pracownik zobowiązany jest do informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu

Rozdział szósty

Monitoring stosowania Standardów ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

1. Dyrektor GBP Wilamowice wyznacza Panią Gabrielę Gacek na osobę odpowiedzialną za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

2. Osoba, o której mowa w punkcie 1 jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz proponowanie zmian w Standardach

3. Osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przeprowadza, raz na 12 miesięcy, wśród pracowników ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia

4. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację oraz propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje dyrektorowi

5. Dyrektor na podstawie otrzymanego raportu wprowadza niezbędne zmiany

Rozdział siódmy

Postanowienia końcowe

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie
   z dniem ogłoszenia

2. Ogłoszenie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem następuje poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub innym widocznym miejscu, przekazanie Standardów pracownikom

Wilamowice 12.08.2024

Zarządzenie Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej Wilamowice
nr 4/2024 z dnia 12.08.2024

w sprawie: wprowadzenia Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Z dniem 12.08.2024 wprowadzam w Gminnej Bibliotece Publicznej Wilamowice Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem